Kurumsal Hediye Nedir?

Kurumsal Hediye Hakkında

Kurumsal hediyede en pahalı hata, herkese aynı ürünü vermektir. Tek ürün seçtiğinizde iki şeyden biri olur. Ya listenin tepesindeki isimlere ucuz kalır ve hediye amacının tersine çalışır, ya da geniş listeye pahalı gelir ve bütçe ilk yüz kişide biter.

Pratikte işe yarayan yöntem listeyi üçe bölmek. İsimlendirmesi önemli değil, mantığı önemli.

• Üst yönetim, iş ortakları ve uzun süredir çalıştığınız birkaç önemli müşteri. Genelde 10 ile 50 kişi arasında kalır. Burada birim maliyet yüksek, adet düşüktür.
• Aktif müşteriler ve düzenli iş yaptığınız firmalar. Çoğu şirkette 100 ile 500 arası bir sayı çıkar. Bu grup hediyeyi hatırlar ve ürünü gerçekten kullanır.
• Geniş temas listesi: tedarikçiler, saha ekipleri, ziyaret edilen ama henüz iş yapılmamış firmalar. 500 ve üzeri. Burada amaç prestij değil, görünürlük.

Bu ayrım yapıldığında bütçe kendiliğinden dağılır. İlk gruba ayrılan para toplam bütçenin küçük bir kısmıdır ama etkisi en yüksek olandır. Üçüncü gruba giden ürün ucuz olabilir, yeter ki kullanılsın.

Hangi listeye ne çıkar

Aşağıdaki tablo fiyat vermiyor, çünkü kağıt ve malzeme fiyatları sezon içinde bile değişiyor. Verdiği şey kombinasyon mantığı. Birim maliyeti asıl belirleyen üç şey var: kapak malzemesi, cilt yöntemi ve kapağa uygulanan son işlem.

Tablodaki adetler sektör ortalaması. Sizin listeniz farklı dağılabilir, önemli olan üç kademe kurmak. Ajandada kapak ve cilt seçiminin maliyete etkisini ajanda kapak ve cilt yazımızda ayrıntılı anlattık. Takvim modelleri arasındaki farklar için promosyon takvim rehberimize bakabilirsiniz.

Tek Ürün Mü, Set mi?

Kurumsal Hediye Set kurgusu ilk bakışta cömert görünür. Dört parçalık bir kutu, tek bir ajandadan daha etkileyicidir. Ama sette gözden kaçan bir maliyet var: kutunun kendisi ve o kutuyu dolduran işçilik. Dört ürünü tek tek üretmek, sonra hepsini elle yerleştirip kapatmak ayrı bir iş kalemi. Yüksek adetlerde bu işçilik toplam faturanın azımsanmayacak bir kısmını alır.

İkinci mesele, setteki her kalemin aynı değeri taşımaması. Ajanda masada on iki ay durur. Takvim duvarda kalır. Kalem birkaç haftada biter ya da kaybolur. Anahtarlık çekmeceye girer. Yani sete ürün eklemek, hediyenin algılanan değerini eklediğiniz ürün sayısı kadar artırmıyor.

Bizim gördüğümüz kadarıyla iki iyi ürün ve düzgün bir kutu, dört sıradan ürün ve zayıf bir kutudan daha iyi sonuç veriyor. Bütçeyi parça sayısına değil, kapak malzemesine ve ambalaja ayırmak daha mantıklı.

Kaç adet bastırmalı?

Kurumsal hediye listeyi çıkardıktan sonra üzerine yedek koymak gerekiyor. Her sezon aynı şey oluyor: aralık ortasında kimsenin aklına gelmemiş isimler çıkıyor, biri kutuyu düşürüyor, kargoda bir paket eziliyor. Yüzde beş civarında bir yedek payı çoğu işte yeterli oluyor.

• Bu yedeğin baştan konması önemli, çünkü ikinci baskı ilk baskıdan pahalıya gelir. Kalıp yeniden çıkar, makine yeniden ayarlanır, ilk tabakalar yeniden fire verir. Elli adetlik bir ek sipariş, ilk siparişteki elli adedin birim fiyatının çok üstünde bir rakama denk gelebilir.

Ters tarafta da bir risk var. Tarihli ürünlerde artan stok gelecek yıl kullanılamaz. 2027 basılı bir ajanda ya da takvim, ocakta elinizde kalırsa doğrudan zarardır. Listeniz belirsizse ya da dağıtım süresi uzayacaksa tarihsiz ajanda ve defter bu riski ortadan kaldırır. Yıl ortasında bile dağıtabilirsiniz.

Adet kademelerine gelince, sabit maliyetler adete bölündüğü için sıçrama noktaları oluşur. 300 adetten 500 adede çıkmak birim fiyatı hissedilir şekilde düşürebilir. 3.000 adetten 3.500 adede çıkmak aynı etkiyi yapmaz, çünkü sabit maliyetlerin payı zaten erimiştir. Teklif alırken tek bir adet sormak yerine iki üç kademe istemek, bu kırılmayı görmenizi sağlar.

Ambalaj kararı sipariş anında verilir

Kurumsal hediyede en sık sonraya bırakılan konu ambalaj. Ürün basılır, cilt biter, sonra “bunları neyin içinde göndereceğiz?” sorusu ortaya çıkar. O aşamada hazır kutu aramak hem pahalıdır hem de ölçü tutmaz.

Ölçü meselesi göründüğünden önemli. Ajanda kutusu ajandanın sırt kalınlığına göre tasarlanır. 17×24 cm bir yönetici ajandası ile A5 bir ajanda aynı kutuya girmez. Sırt kalınlığı da sayfa sayısına ve kağıt gramajına bağlı olarak değişir, yani kutu ölçüsü ancak iç sayfa kararı netleştikten sonra kesinleşir. Bu yüzden kutuyu ajandayla birlikte sipariş etmek gerekiyor.

Elden dağıtım yapacaksanız baskılı kraft çanta hem ambalaj hem taşıma işini birlikte görür. Kargoyla gidecek setlerde ise karton kutu daha güvenlidir; çanta kargoda korumaz.

Küçük ama işe yarayan bir detay: hediye kartına isim el yazısıyla yazılacaksa kart kağıdını buna göre seçin. Parlak kuşe üzerinde tükenmez kalem kayar, mürekkep geç kurur. Mat kuşe ya da birinci hamur bir kartta yazı tutar. Yüz kişiye tek tek isim yazacak bir asistanın yarım gününü kurtarır.

Sık yapılan beş hata

1. Liste kesinleşmeden ürün seçmek. Adet netleşmeden alınan teklif de, seçilen model de değişmek zorunda kalır.
2. Tarihli üründe fazla adet bastırmak. Ocak ayında elde kalan 2027 ajandası satılamaz, dağıtılamaz.
3. Ambalajı üretimden sonraya bırakmak. Kutu ölçüsü ürüne göre çıkar, tersi olmaz.
4. Logonun vektörel dosyasını son gün aramak. Kapakta gofre veya yaldız yapılacaksa kalıp bu dosyadan çıkar; jpg bir logo bu iş için yeterli değildir.
5. Aralıkta sipariş verip yılbaşına yetişmesini beklemek. O tarihte üretim hatları dolu, kapak malzemesi seçeneği daralmış, kargo yoğunluğu başlamış olur.

Eylülden aralığa ay ay ne yapılmalı

• Eylül liste ve numune ayıdır. Kimlere ne verileceği bu ay netleşir, kapak numuneleri istenir, model kararı verilir. Fiyat araştırması da bu dönemde rahat yapılır.
• Ekim sipariş ayıdır. Tasarım onayı, logo simülasyonu ve prova bu ay tamamlanır. Kapak rengi ve malzeme seçiminde en geniş seçenek bu dönemde bulunur.
• Kasım üretim ayıdır. Ofset işlerin çoğu bu dönemde makineye girer. Ayın ortasından sonra gelen yeni siparişlerde malzeme ve ölçü esnekliği azalır.
• Aralık dağıtım ayıdır. Bu ayda üretilebilen işler genelde düşük adetli ve dijital baskılı olanlardır. Kargo tarafını da hesaba katın: ayın ikinci yarısında normalde iki gün süren teslimat beş güne çıkabilir. Dağıtımı belirli bir güne sabitleyecekseniz kargo süresini de plana ekleyin.

Baskicimiz’da yılbaşı seti üretimi

İkitelli’deki üretim ağımızda ajanda, takvim, kutu, kraft çanta ve hediye kartını aynı çatı altında üretiyoruz. Setin bütün parçalarının tek yerden çıkması, ölçü uyumsuzluğu ve teslim tarihi kayması riskini azaltıyor.

• Liste ve bütçe kademelerinizi paylaştığınızda, üç grup için ayrı kurgu ve ayrı teklif hazırlıyoruz.
• Kapak numunesi ve logo simülasyonu üretim öncesinde gönderiliyor.
• Tarihli ürünlerde resmi tatil ve dini gün kontrolünü prova aşamasında birlikte yapıyoruz.
• Logonuzun vektörel dosyası yoksa grafik ekibimiz baskıya hazır hale getiriyor.

Sezon planınızı eylülde netleştirmenizi öneriyoruz. Liste ve model kararı erken verildiğinde ekim ayı yalnızca onay ve üretime kalır.

Sıkça sorulan sorular

Kurumsal yılbaşı hediyesi için sipariş ne zaman verilmeli?

Eylülde liste ve model kararını verip ekimde siparişi kesinleştirmek en rahat ilerleyen yöntemdir. Kasım üretim ayıdır, aralıkta ise yalnızca düşük adetli ve dijital baskılı işler planlanabilir. Aralıkta verilen siparişlerde kapak malzemesi seçeneği daralır ve kargo yoğunluğu teslimatı geciktirebilir.

Herkese aynı hediyeyi vermek doğru mu?

Çoğu şirkette değil. Tek ürün seçildiğinde ya listenin tepesindeki isimlere yetersiz kalır ya da geniş listeye pahalı gelir. Listeyi üst yönetim, aktif müşteri ve geniş temas listesi olarak üçe bölüp her gruba farklı bir kurgu hazırlamak bütçeyi daha verimli kullanır.

Yedek adet ne kadar olmalı?

Yüzde beş civarı çoğu işte yeterli olur. Yedeği baştan koymak önemli, çünkü ikinci baskıda kalıp ve makine ayarı yeniden yapıldığı için küçük ek siparişlerin birim fiyatı ilk siparişin çok üstünde çıkar.

Tarihli ajanda mı, tarihsiz ajanda mı almalı?

Dağıtım listeniz netse ve hediyeler yılbaşında elden çıkacaksa tarihli ajanda uygundur. Liste belirsizse, dağıtım yıla yayılacaksa ya da elde stok kalma ihtimali varsa tarihsiz ajanda daha güvenlidir. Tarihsiz üründe ocak ayında elde kalan adet gelecek yıl da kullanılabilir.

Hediye kutusu ürünle birlikte mi sipariş edilmeli?

Evet. Kutu ölçüsü ürünün sırt kalınlığına göre belirlenir, sırt kalınlığı ise sayfa sayısı ve kağıt gramajıyla değişir. Ürün üretildikten sonra hazır kutu aramak hem ölçü uyumsuzluğuna hem de planlanandan yüksek bir birim maliyete yol açar.

Sette kaç ürün olmalı?

Parça sayısını artırmak algılanan değeri aynı oranda artırmıyor. Ajanda ve takvim uzun süre kullanılır, kalem ve küçük aksesuarlar çabuk kaybolur. İki iyi ürün ve düzgün bir kutu, dört sıradan ürün ve zayıf bir ambalajdan genelde daha iyi sonuç verir. Sette ayrıca kutu ve paketleme işçiliği de ayrı bir maliyet kalemidir.