Fuar Baskı Rehberi Roll-up, Broşür ve Kartvizit

Fuar baskı hazırlığına fuar tarihinden 30 gün önce başlarsanız rahat edersiniz. Bu sürenin yaklaşık yarısı tasarım ve onayla geçer, bir haftası üretime, kalanı sevkiyata ve sayıma kalır. Roll-up ve düz kartvizit birkaç iş gününde çıkar. Selefonlu broşür biraz daha uzun sürer, ciltli katalog ise haftalar ister. Üçünü aynı dosya setinden ve aynı matbaadan bastırdığınızda renkler standda birbirini tutar, sevkiyat da tek seferde biter. Eylül ortasından aralık sonuna kadar İstanbul’un fuar takvimi dolu. İkitelli’deki matbaamızda her sonbahar, ekimin ikinci haftası gibi aynı telefon gelmeye başlar: “Fuar perşembe, yetişir mi?” Çoğu zaman yetiştiriyoruz. Yine de son güne sıkışmış işle zamanında hazırlanmış iş arasındaki fark, materyaller standda yan yana durunca göze batıyor. Aşağıda roll-up, broşür ve kartvizitte verdiğiniz kararların fuar günü neye dönüştüğünü makinenin başından anlattık. İnternette dolaşan bazı bilgilerin, mesela roll-up için 300 dpi şartının, neden işe yaramadığını da. Yazının sonunda çıktı alıp panoya asabileceğiniz bir kontrol listesi var.

Fuar Baskı Takvimi Nedir?

Çoğu firma hazırlığa “bugün ne yapabilirim?” diye başlar. Doğrusu fuarın açılış gününü takvime yazıp geriye saymak. Baskıda sürenin uzadığı yer makine değil, tasarım onayıdır. Üretimin kaç gün süreceği bellidir; “bir de satış müdürü baksın” turlarının kaç gün süreceği belli değildir. Kendi işimizde kullandığımız plan aşağıda. Roll-up, broşür ve kartvizitin aynı anda ilerlediğini varsayıyor.

Ürünlerin hepsi aynı hızda üretilmiyor. Roll-up dijital baskı olduğu için iki iş gününde hazır olur. Düz kartvizit de hızlıdır, selefon çekilecekse üç gün hesaplayın. Yaldız, spot UV ya da sıvama kartvizit istiyorsanız klişe ve ek işlem için iki gün daha ekleyin. Kırımlı ve selefonlu ofset broşür bir haftayı bulur. Katalog ise ayrı bir konu, aşağıda ona ayrıca değindik. Şehir dışında ya da yurt dışında bir fuara gidiyorsanız bu takvime bir hafta ekleyin. Palet, nakliyecinin programı, gümrük evrakı derken o hafta çabuk erir. 30 gününüz yoksa da iş bitmiş sayılmaz. On gün kaldığında roll-up ve kartvizit yine rahat çıkar; sıkışan kalem ofset broşür olur. Adet düşükse broşürü dijital baskıya kaydırıp yetiştiririz, ama birim maliyet yükselir.

Roll-up Banner Mekanizma ve Malzeme

Roll-up kapalıyken 85 santim boyunda ince bir kutudur, taşıma çantasına girer, tek kişi bir iki dakikada kurar. Ucuzuyla iyisi arasındaki fark ise fuar salonunun ışığı altında ortaya çıkar. Plastik ayaklı ekonomik mekanizmalar ilk fuarda idare eder. Birkaç kurulumdan sonra ayak yamulur ve banner hafifçe öne ya da yana eğilir. Alüminyum gövdeli mekanizma dik durur, yıllarca kullanılır. Yılda birden fazla fuara katılıyorsanız aradaki farkı baştan ödemek uzun vadede daha ucuza gelir. Geçen yılki mekanizmanız sağlamsa bu yıl sadece posteri yeniletebilirsiniz. Mekanizmanın ölçüsünü ve varsa markasını söylemeniz yeterli, posteri ona göre hazırlarız. Baskı malzemesinde tavsiyemiz blockout branda. Işık geçirmez, ağır olduğu için düz sarkar ve dalgalanmaz. Fuar salonlarında ışık her yönden gelir; ince malzemede arkadan vuran spot görseli soluklaştırır, renkler yarı şeffaf görünür. Blockout bunu keser. PP sentetik kâğıt daha hafif ve daha ucuzdur, kısa süreli kullanımda iş görür. Ancak kalabalık salonda nem yükseldikçe dalgalanmaya başlar. Ölçüde en çok 85×200 cm tercih ediliyor. Stand genişliğinize göre diğer seçenekler şöyle:

Mekanizma ve malzeme seçeneklerini roll-up banner baskı sayfamızda görebilirsiniz.

Roll-up kaç dpi olmalı, alt kısma neden yazı konmaz?

Bir sitede “300 dpi şart” yazar, bir başkasında “72 dpi yeter”. İkisi de eksik. Çözünürlüğü belirleyen şey görselin basılacağı gerçek boyut ve ona kaç metreden bakıldığıdır. Kartvizite 30 santimden bakarsınız, 300 dpi ister. Roll-up’a en yakın bir buçuk metreden bakılır ve göz o mesafede ince detayı ayırt etmez. 85×200 cm’lik bir görseli gerçek boyutta 300 dpi kurarsanız dosya yüzlerce megabayta çıkar, bilgisayar kilitlenir ve makine o farkı brandaya zaten yansıtamaz. Roll-up’ı 1/1 ölçekte hazırlıyorsanız 100 ile 150 dpi arası yeterli; fotoğraf varsa 150 dpi kullanın. 1/10 ölçekte çalışıyorsanız dpi değerini aynı oranda büyütün, yani 1000 ile 1500 dpi. 72 dpi sınırda kalır, standa yaklaşan biri yazılarda bulanıklık fark eder. En temizi logo, yazı ve iletişim bilgilerini vektörel bırakmak; vektörel logo iki metrede de tırtıklanmaz. Bize bulanık gelen roll-up dosyalarının çoğunda sorun dosyanın genel çözünürlüğü değil. Web sitesinden kaydedilip iki metreye büyütülen küçük bir logo ya da telefonla çekilmiş bir ürün fotoğrafı. Geçen sezon bir müşterimiz fuarın ilk sabahı aradı. Roll-up’ta web adresi görünmüyordu. Dosyada vardı, baskıda da vardı, ama alüminyum kasetin içinde kalmıştı. Mekanizma görseli kendi içine sarar. Baskının en alt kısmı kasete girer ve önündeki çıta tarafından kapanır. Sisteme göre kaybolan pay 12 ile 18 santim arasında değişir. Bu yüzden görünen yüksekliği 200 cm olan bir roll-up için baskıyı 215-220 cm hazırlıyoruz. Pratik kural şu: altta en az 15 santimi boş bırakın. Zemin rengi devam etsin ama oraya yazı, logo ya da QR kod koymayın. Üstte de çıta profiline giren kısım için 5 santim güvenlik payı bırakın. Kaset payı işin yarısı. Standın önünde masa, broşürlük ve konuşan insanlar olduğu için banner’ın alt bir metresi fuar boyunca çoğu zaman kapalı kalır. Koridorda yürüyen ziyaretçinin gözü 100 ile 160 santim arasına denk gelir. Marka adını en üste koyun, ürün görselini ve tek cümlelik vaadinizi bu banda yerleştirin. Telefon, web adresi ve QR kodu da 100 santimin üstünde tutun. Kimse telefonla kod okutmak için eğilmiyor.

Fuar broşürü: gramaj, kırım ve selefon

Önce bir ayrım yapalım, çünkü sık karışıyor. El ilanı tek yapraktır, kırımı yoktur, hızlı dağıtım içindir. Broşür kırımlıdır: tek kırım, üçe katlanan iki kırım ya da Z kırım gibi. Ayaküstü tanıtım yapacaksanız el ilanı yeter. Ürün gamını, teknik bilgiyi, uygulama örneklerini anlatacaksanız kırımlı broşür gerekir. Bize en çok sorulan soru gramaj. Cevabı “kalın olan iyidir” değil; kaç sayfa, kaç kırım ve broşürün kime verileceğine bağlı.

Fuar için önerimiz çoğunlukla 130-135 gr kuşe. Kâğıt tedarikçisine göre biri ya da öbürü bulunur, arada elle hissedilen bir fark yok. Sebep ziyaretçinin çantası. Gün boyu onlarca broşür toplanıyor ve 150 gramın üstündeki ağır broşür akşam otel odasında ilk ayıklanan oluyor. 115 gram ise dağıtım anında elde cılız duruyor. Makine, mobilya, inşaat gibi ağırlık hissinin önemli olduğu sektörlerde bu cılızlık markaya da yansıyor. Selefonda seçici olun. Mat selefon broşürü şık gösterir, parmak izi tutmaz ve yırtılmaya karşı direnç kazandırır. Ama maliyeti artırır. Standda elden ele dolaşacak 500 adetlik bir broşür için mantıklı, on bin adetlik el ilanı için gereksiz. Bir de teknik sınır var: selefon ısıyla çekildiği için 130 gramın altındaki ince kâğıtlarda kâğıdı kıvırır, bu yüzden önermiyoruz. Selefonun renge ve dokuya etkisini selefon kaplama yazımızda ayrıca anlattık. 150 gram ve üzeri kuşede kırım hattına önceden bigi atılmazsa kaplama kırım yerinde çatlar ve beyaz bir çizgi oluşur. Koyu zeminli tasarımda bu çizgi uzaktan seçilir. Biz bigiyi standart uyguluyoruz; başka yerde bastırıyorsanız mutlaka sorun. Broşürün atılmaması için ona bir iş verin. Arka yüze koyacağınız QR kod kataloğunuza ya da WhatsApp hattınıza gitsin. Fiyat gibi değişen bilgileri broşüre gömmeyin, ayrı bir ek sayfaya koyun. Fiyat üç ayda değişir, broşür bir yıl elde kalır. Adet için fuar organizatöründen geçen yılın ziyaretçi sayısını isteyin ve kendinize şunu sorun: bu insanların kaçı gerçekten sizin sektörünüze bakıyor? Uygulamada iki ayrı materyal iyi çalışıyor. Herkese verilen hafif bir el ilanı ya da broşür, bir de sadece ciddi görüşmede verilen kalın katalog. Gelen herkese katalog veren firmalar ikinci gün katalogsuz kalıyor ve asıl alıcı geldiğinde elleri boş oluyor. Ofset baskıda kalıp, makine ayarı ve ilk fire sabit maliyettir; 1000 adetle 2000 adet arasındaki fiyat farkı tahmin ettiğinizden azdır. Aynı tasarımı yıl içinde başka bir fuarda da kullanacaksanız tek seferde fazla bastırmak genelde kârlı çıkar. Kâğıt ve kırım seçenekleri için el ilanı ve broşür baskı sayfamıza bakabilirsiniz.

Ürün gamı genişse katalog baskısı

Yüzlerce ürün kodunuz varsa broşür dar gelir. Katalogda ilk karar sayfa sayısıdır. Baskı formalar hâlinde yapılır ve sayfa sayısı forma katına denk gelmezse ya sona boş sayfa girer ya da fire artar. Tel dikişli kataloglarda sayfa sayısı 4’ün katı olmalı; amerikan ciltte 8 ve 16 sayfalık formalar üzerinden plan yaparız. Sayfa planını tasarıma başlamadan kurmamız bundan. İnce kataloglar için tel dikiş hızlı ve ekonomiktir. Sayfa sayısı arttıkça tutkallı amerikan cilde geçilir. Düz sırtlı olduğu için sırta firma adı basılabilir ve katalog müşterinin rafında dururken bile okunur. Kapakta 250-350 gr kuşe ya da bristol üzerine mat selefon en yaygın tercih. Şunu baştan söyleyelim: katalog fuar setinin en yavaş işi. Ürün çekimi, metin, tasarım, düzeltme ve baskı zinciri rahat bir takvimde 6-8 hafta ister. Ekim ya da kasım fuarına katalogla gidecekseniz kararı eylülde vermeniz gerekiyor. Yoksa ya katalogsuz gidiliyor ya da geçen yılki kataloğun fiyat sayfasına etiket yapıştırılıyor. İkisini de standlarda çok gördük.

Fuar kartviziti: kalınlık, son işlem ve adet

Fuar biter, stand sökülür, roll-up çantasına girer. Görüşmeden geriye çoğu zaman karşı tarafın cebindeki kartvizit kalır. Günde onlarca kart alan birinin sizinkini ayırması, kartı eline aldığı anda başlıyor. Standart kartvizit ölçüsü 85×50 mm. Matbaadan matbaaya birkaç milimetre oynayabilir, 82×52 ya da 84×52 basanlar var. Sebebi forma düzeni: matbaa tek tabakadan en az fireyle en çok kartı çıkaracak ölçüyü seçer. Kalınlıkta 350 gr kuşe ya da bristol elde sağlam durur. Daha dolgun bir his istiyorsanız iki kartonu birbirine yapıştırdığımız sıvama kartvizit 700 grama kadar çıkar. Üretimi standart karta göre bir iş günü uzun sürer. En çok bastığımız kombinasyon 350 gr kuşe üzerine çift yüz mat selefon. Parmak izi tutmaz, kurumsal durur. Fuarda karşı tarafın kartın arkasına not düşme ihtimali yüksek, o yüzden şunu bilin: parlak selefonda tükenmez kalem kayar. Mat selefonda daha iyi tutar ama her kalem yazmaz. Kartınıza rahat not alınsın istiyorsanız arka yüzü selefonsuz mat bristol bırakmak en garantili yol.

Bütçe sınırlıysa mat selefonla başlayın, çoğu iş için yeter. Bir basamak çıkmak isterseniz mat selefonun üstüne logoda tek bir spot UV eklemek maliyeti çok şişirmeden fark yaratır. Yaldız ve gofre klişe gerektirir; teslim süresine iki gün ekleyin ve düşük adette birim maliyetin yükseleceğini hesaba katın. Tasarımda kenardan 3 mm taşma payı bırakın, telefon ve e-posta gibi bilgileri kenardan en az 5 mm içeride tutun. Kesim bıçağı yarım milimetre oynayabilir, kenara dayalı bir numaranın son rakamı gidebilir. 6 puntonun altındaki gri yazılar da basılınca okunmuyor; ekranda iyi görünmesine aldanmayın. Adette ise cimrilik yapmayın. Standda kaç kişi görev alacaksa kişi başı hesaplayıp bol tutun. Baskı bütçesindeki en ucuz kalem kartvizit, fuarın ortasında bittiğinde de yerine koyacak bir şey yok.

Baskı dosyası ve fuar setini tek elden bastırmak

Fuar işlerinde en çok gün hatalı dosyada kaybediliyor. Birçok matbaa hazır gelen dosyaya dokunmadan baskıya verir, dosyadaki hata da müşteriye kalır. Biz baskıdan önce kontrol ediyoruz ama doğru gönderilen dosya takvimi kısaltır. Baskıya hazır PDF en sağlıklısı: fontlar eğriye çevrilmiş ya da gömülmüş, renkler CMYK, kenara taşan görsellerde 3 mm taşma payı. Ekrandaki canlı mavi ve yeşiller CMYK’da biraz koyulaşır, bunu dosyayı hazırlarken görmek sürprizi önler. Koyu zeminlerde düz siyah yerine zengin siyah kullanın. Illustrator, InDesign ve yüksek çözünürlüklü TIFF de kabul ediyoruz. Word ve PowerPoint dosyaları baskıya uygun değil; bunları önce yeniden kurmamız gerekiyor, bu da fuar takviminden gün götürüyor. Roll-up, broşür ve kartviziti aynı yerde bastırmayı önermemizin asıl sebebi renk. Roll-up dijital baskı makinesinden, broşür ve kartvizit ofset makineden çıkar. Teknoloji de mürekkep de farklı. Aynı kurumsal mavi iki makinede farklı tonda çıkabilir. İşler aynı anda aynı elden geçtiğinde renk ayarını birlikte yapıp tonları birbirine yaklaştırıyoruz. Ayrı yerlerde, ayrı zamanlarda basılan materyaller standda yan yana gelince fark hemen görülüyor. Takip tarafı da var. Dosyalar tek sette gelince kontrol süremiz kısalıyor, işler tek sevkiyatta çıkıyor ve bu farkı fuar seti fiyatına yansıtıyoruz. Fuara on gün kala üç tedarikçiyi ayrı ayrı aramak zorunda kalmıyorsunuz. Standı tamamlayan küçük baskılarda da mantık aynı: yaka kartı ve kordon, baskılı masa örtüsü, tanıtım bankosu, ziyaretçiye verilecek kalem ya da bloknot. Aynı logo beş ayrı yerde beş ayrı tonda çıkmasın istiyorsanız bunları da setin içinde düşünün.

İhracatçı firmalar için fuar tanıtım desteği

Matbaa sitelerinde pek yazılmaz ama yurt dışı fuara katılan ihracatçılar için önemli bir konu. Ticaret Bakanlığı’nın yurt dışı fuar katılımına yönelik destekleri var ve bazı tanıtım harcamaları bu kapsamda değerlendirilebiliyor. Kapsam ve oranlar mevzuatla belirleniyor ve zaman zaman değişiyor, bu yüzden burada rakam vermiyoruz. Önerimiz şu: baskı siparişini vermeden önce bağlı olduğunuz ihracatçı birliğine ya da danışmanınıza tanıtım materyali kaleminin kapsamda olup olmadığını sorun. Destekler faturayla belgelendiği için baskı faturalarınızı düzenli saklayın. Biz faturayı ve istenen belgeleri eksiksiz hazırlarız; kapsamı netleştirmek sizin tarafınızda.

Taşıma ve fuar öncesi baskı kontrol listesi

İyi basılmış bir broşürün köşesi ezildiyse ziyaretçi onu ezik görür. Roll-up taşıma çantası toza ve çizilmeye karşı korur, darbeye karşı korumaz. Araçta dik taşıyın ve üstüne ağır bir şey koymayın. Kaset ezilirse mekanizma sıkışır, banner düzgün sarılmaz. Broşürleri yüzerli paketler hâlinde streçliyoruz. Standda sayım kolaylaşıyor, fuar sonunda kaç paket açtığınız da ilginin en basit ölçüsü oluyor. Koliyi doğrudan salon zeminine koymayın; zeminden gelen nem kolinin dibini yumuşatır, altına bir palet ya da tahta koyun. Kartvizitleri kutudan alıp cebe doldurmayın, cepteki kart iki saatte kıvrılır. Standda küçük bir pleksi kartvizitlik bulundurun. Sevkiyatı doğrudan fuar salonuna yaptırmayın. Salon depoları kalabalık, teslim saatleri kısıtlı ve kaybolan kolinin sorumluluğu size kalıyor. Malzeme önce ofisinize ya da deponuza gelsin, sayın, sonra standa götürün. Son kontrol için listemiz:

• Fuar tarihi takvime yazıldı, geriye doğru 30 günlük plan çıkarıldı
• Katalog varsa sayfa planı ve cilt kararı 6-8 hafta önceden verildi
• Roll-up mekanizması ve malzemesi seçildi (fuar için blockout branda)
• Roll-up baskı yüksekliği 215-220 cm, alttaki 15 cm boş
• Roll-up dosyası vektörel, fotoğraflar 1/1 ölçekte 150 dpi
• Marka mesajı ve görsel 100-160 cm göz hizasında, QR kod 100 cm’nin üstünde
• Broşür gramajı adete ve kırıma göre seçildi, 150 gr üzeri kırımlarda bigi istendi
• Tüm dosyalarda 3 mm taşma payı ve kenardan 5 mm güvenli alan var
• Renkler CMYK, koyu zeminlerde zengin siyah, fontlar eğride
• Telefon, web adresi ve e-posta üç materyalde de aynı yazıldı ve tek tek kontrol edildi
• Kartvizit adedi stand personeli sayısına göre bol tutuldu
• Dijital prova ya da ekran provası onaylandı
• İhracatçıysanız destek kapsamı ve fatura düzeni teyit edildi
• Sevkiyat adresi fuar salonu değil, ofis ya da depo
• Standda kartvizitlik ve broşürlük hazır, yedek roll-up ayağı düşünüldü

Sıkça sorulan sorular

Fuar için baskı işlerine ne zaman başlamalıyım?

Fuar tarihinden 30 gün önce. Bu sürenin yarısı tasarım ve onaya gider. Roll-up ve düz kartvizit birkaç iş gününde çıkar, selefonlu broşür yaklaşık bir hafta sürer, ciltli katalog ise 6-8 haftalık hazırlık ister. Yurt dışı fuarlarda nakliye ve gümrük için bir hafta ekleyin.

Roll-up tasarımı kaç dpi olmalı?

Gerçek boyutta (1/1) 100-150 dpi yeterli, fotoğraf varsa 150 dpi kullanın. 1/10 ölçekte çalışıyorsanız 1000-1500 dpi gerekir. Logo ve yazıları vektörel göndermek en doğrusu; bulanıklık çoğunlukla büyütülen düşük çözünürlüklü logodan gelir.

Roll-up’ın alt kısmına neden yazı konmaz?

Mekanizma görseli kendi içine sardığı için baskının alt 12-18 santimi kasetin içinde kalır. Standın önündeki masa ve ziyaretçiler de alt bölümü kapatır. Yazı, logo ve QR kodu 100 santimin üstüne yerleştirin.

En çok kullanılan roll-up ölçüsü hangisi?

85×200 cm. Dar standlarda 80×200 cm, geniş standlarda ve koridordan görünürlük için 100×200, 120×200 ya da 150×200 cm tercih edilir.

Fuar broşürü kaç gram olmalı?

Çoğu fuar için 130-135 gr kuşe doğru tercih; elde dolgun durur, ziyaretçinin çantasını ağırlaştırmaz. Yüksek adetli dağıtım için 115 gr, tek yaprak ürün föyü ve fiyat listesi için 150 gr kullanılır. 150 gr ve üzeri kırımlı işlerde bigi gerekir.

Kartvizitte mat selefon mu parlak selefon mu?

Fuar için mat selefon. Parmak izi tutmaz, kurumsal durur ve kalem parlak selefona göre daha iyi tutar. Kartın arkasına rahat not alınsın istiyorsanız arka yüzü selefonsuz bırakmak en garantili çözüm.

Fuar baskı masrafları için devlet desteği var mı?

Yurt dışı fuarlara katılan ihracatçılar için Ticaret Bakanlığı’nın fuar katılım destekleri var ve bazı tanıtım harcamaları kapsamda değerlendirilebiliyor. Kapsam mevzuatla belirlendiği için baskıdan önce bağlı olduğunuz ihracatçı birliğiyle teyit edin ve faturalarınızı saklayın.

Baskı dosyasını hangi formatta göndermeliyim?

Baskıya hazır PDF: fontlar eğride, renkler CMYK, 3 mm taşma payı. Illustrator, InDesign ve yüksek çözünürlüklü TIFF de kabul edilir. Word ve PowerPoint dosyaları baskıya uygun değildir, yeniden kurulmaları gerekir.

Roll-up, broşür ve kartviziti aynı matbaada bastırmanın avantajı ne?

Renk tutarlılığı. Roll-up dijital, broşür ve kartvizit ofset basıldığı için aynı kurumsal renk iki makinede farklı tonda çıkabilir. Aynı anda basılınca renk ayarı birlikte yapılır, sevkiyat tek seferde çıkar ve set fiyatı ayrı ayrı bastırmaktan uygun olur. Fuar tarihinizi, stand ölçünüzü ve tahmini ziyaretçi sayınızı WhatsApp’tan yazın. Roll-up, broşür ve kartvizitten oluşan fuar seti için aynı gün adetli teklif çıkaralım. Tasarımınız hazırsa dosyaları baskıdan önce ücretsiz kontrol edip eksikleri söyleyelim, hazır değilse geriye sayım takvimini birlikte kuralım. Fuara iki hafta kaldıysa da arayın; çoğu zaman bir yolunu buluyoruz.